الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية

وزارة التعليم العالي و البحث العلمي

جامعة عبد الحميد مهري- قسنطينة -

كلية العلوم الإنسانية والإجتماعية

معهد علم المكتبات السنة: الثلثة

المقياس :أتمة المؤسسات التوثيقية الفوج :الأول

ترجمـــــــــة ل:دفتر شروط لإقتناء برمجيpmb

من إعداد الطلبة : تحت اشراف:

• بوعزة عبد الرؤوف أ.خضور سمير
• خالدي عبد الرزاق
• طويهرات توفيق
• بالعيد محمد عبدو
• العقي العباس

الموسم الدراسي :2014-2015

• المحتوى والمشروع:

• المحتوى:المكتبات المكونة لنظام المشترك للتوثيق SCDبجامعة ليون 3تم رقمنتها سنة 1994 باستعمال برنامج ادفنس ADVANCEلمؤسسة جياك حاليا وهذا النظام يعمل بنسخته 6.7 لكن لاسباب عدة لم يعد هذا البرنامج ملائم لاحتياجات النظام المشترك للتوثيق,وبالتالي اصبح من الضروري استبدال هذا البرنامج advance.

• الوحدات الوثائقية:

وهاته اعادة الرقمنة تخص مجموعة مكتبات لمؤسسة جياك:

• مكتبة مجمع الاداب والعلوم الانسانية .
• مكتبة البحث في الحقوق.
• مكتبة الاداب واللغات.
• مكتبة مركز الدراسات الجامعية لبرجا واين CEUBA

Centre d etudes univerisitaires de bourg et de l ain

وبعض المكتبات المرتبطة بجزء الفهرس

• الــحجـــــــم :

المكتبات	السلاسل	الوثائق في2003	عدد الاعارات	عدد الوثائق المقتنات 2003
AMNU	110000مرجع	790000	230000	8000
	650عنوان دورية
BRD	25000مرجع	112000	28600	1700
	600عنوان دورية
BLL	60000مرجع	64000	22000	3200
	300عنوان دورية
Total approscimatif	195000مرجع	866000	280600	12900
	1550عنوان دورية

V1

SUDOCالبيئة التكنولوجية

المخطط

:النظام المشترك للتوثيق في ليون 3تفهرس لدى SUDOCمنذزمن قريب والفهرس سيدوك يستخدم نظام للكتابة يسمى unicode.

1_خصـــــــــائـــــص التقــــنيـــــــة:

*فتح النظام

*عموميات

• من المفضل :

• المؤسسة تحبذ ان يسلم المورد نموذج تصميمي للمعلومات_MCD.._للنظام المدمج لتسيير المكتباتsigb.
• من المحبذ أن يعلم الممول المؤسسة بالتغيرات في الMCD لSIGB إثر تغيير نسخة النظام.
• من المفضل أن يقترح الممول نظام ويب.

• من المستحسن:

• يستحسن أن يتمكن الممول من تسليم مصادر الSIGB من أجل أن تتم التطويرات داخليا.
• المؤسسة تستحسن لو أن الممول يسلم تطبيقات البرنامج الواجهة (API) للSIGB، ويكون مع دليل الإستعمال.
• من المستحسن أن تكون التطويرات المنجزة من طرف المؤسسة متطابقة مع الAPI المنشور أثناء تغيير النسخ.

• تهجيرالبيانات:

المعلومات البيبليوغرافية وللنماذج:

• من المفضل :

• يجب على النظام أن يسمح بتهجير البيانات حسب تصميم ISO2709 .
• ال SIGB يجب أن يتوفر على البروتوكول Z39.50 عند الموزع و المستفيد.

• من المستحسن:

• من المستحسن أن يسمح النظام ب تهجير و إسترجاع البيانات البيبليوغرافية وللنسخ حسب تصميم XML
• من المستحسن أن يكون ال SIGB منسجم مع البروتوكول SRW/SRU

• البيانات الأخرى:

• من المطلوب:

• الملف القارئ يكون قابل التهجير من طرف الزبون نفسه دون تدخل الممول حسب التصميم .ldif
• التهجير نحو الأدوات المكتبية(الجدول،الوورد،..) يكون سهل.

• من المستحسن:

• من المستحسن إمكانية القيام بعلاقات وترتيب ألفبائي للبيانات بعد التهجير.

• Unicodeنظام لكتابة الحروف والرموز:

• من المطلوب:

ان sigbيسمح بعرض الحروف باستعمال unicodeاو.utf8,والممول يجب ان يصف كيف يتم الانتقال الى unicodeاو اى لغات مقترحة كمعيار

• نظام تسيير قواعد البيانات:SGBD

• من المطلوب:من المفضل البيانات يتم تسييرها في نظام تسيير قواعد البيانات العلائقي او كائني ،والممول يحدد نظام تسيير قواعد البيانات

• دليل LDAP:

• من المطلوب:من المطلوب النظام يجب ان يسمح باستعمال بروتكول للجامعة لكي يقوم بتخزين أي اثبات الاصالة للقاراء اثناء دخولهم لحساباتهم اوالى خدمات خاصة مقترحةمن خلال 0PAC.

• البيئة الرقمية للخدمة:ENT

• النظام يجب ان يدمج في البيئة الرقمية للعمل:مثلا من خلال تسيير برتوكولCAC/SSO الاتفاقية المستخدمة من طرف البيئة الرقمية للعمل هيK_SUP للمؤسسة كوزوموسKOSMOS

• وظائف الحماية:

• من المطلوب:الممول يصف بشكل واضح معايير الحماية المستخدمة في الحل المقترح ومختلف الاشكال لتنفيذها ،مثال:نظام الحماية C2،تشفير البيانات،كلمة السر او الدخول.....الخ.

• البرامج المرتبطة:

• من المطلوب:

• الممول هوالذي يعين مجموعة البرامج الخارجية الضرورية لعمل هذا النظام *نظام مدمج لتسيير المكتبات*.
• النظام المقترح يجب ان يكون منسجم مع حلول ارخميدس المستعمل من طرف الجامعة :كتاب على الخط BOOK LINE،بطاقةSIM

• الخـــــــــــــــادم:

1_الادوات:

• من المطلوب:

• الممول يصف الاحتياجات المادية للخادم المكتبي من جهة وللخادم الموجه لOPACمن جهة ثانية ،الحل المقترح يمكن تغيير حجمه حسب النظام المدمج لتسيير المكتبات ،عدد المواقع والمستفيدين المتصلين ،وايضا حجم البيانات التي سيتم حفظها في النظام المدمج لتسيير المكتبات مع الاخذ بعين الاعتبار الزيادة ادخال البيانات مستقبلا بزيادة محتملة بنسبة 50%للبيانات.
• برنامج الخادم وخاصة نظام التشغيل بجب ان يكون مرتبط بالماديات.
• ليس من المتوقع من المتوقع تغيير الماديات والاتصالات وبالتالي يجب النظام المدمج لتسيير المكتبات ان يكون منسجم مع التركيب اوالتنصيب الحالي.

• من المستحسن :

• من المستحسن ان يكون الخادم لديه نظام لتكنولوجيا الماديات RAID.

2_الحماية) الحفظ(:

• من المطلوب:

• النظام يلتزم بحفظ البيانات )المعلومات(بشكل منسجم مع برنامج تسيير للبيانات المحفوظة المستخدمة من طرف الجامعة
• الممول يقترح اجراء لعملية استرجاع البيانات منسجم مع برنامج تسيير البيانات المحفوظة الستعملة من طرف الجامعة.

3_الترخيصات:

• من المطلوب:

• الممول يصف جميع الترخيصات الضرورية للعمل الكامل للنظام دمج لتسيير المكتبات
• يعطي تسعيرات ل50 دخول او ولوج متزامن لواجهة البرنامج المهنية وذلك حسب احتياجات المؤسسة ،ويمنح دخول الحر الى الفهرس المتاح على الخط OPAC.
• الممول يشرح سياسته الربحية لشراء الترخيصات الاضافية المستخدمة من اجل الولوج لواجهة البرنامج المهنية :الممول يوضح بشكل خاص هل من الممكن شراء ترخيصات اضافية للوحدة او فقط للمجموعة و يعطي تسعيرات لهاته الترخيصات الاضافية.

2_الوظــــــــــائـــــــــــــــف:

• _المـــقــتنـــــــيات:

• كتابة الطلبيات:

• من المطلوب:

• الطلبية يمكن تشكيلها من خلال الاتي:

1_ملاحظات مستخرجة من الفهرس.

2_ملاحظات مستخرجة من ملفات التخزين للطلبيات المحتملة.

3_مستخرجة من خلال ملاحظات واقترحات القراء.

4_طلبيات مستخرجة من ملاحظات فهارس اخرى من خلال39.50Z

• كل مؤسسة تقوم بالاقتناء يمكنها استخراج ملاحظاتها بشكل مستقل.
• النظام يقترح طريقة لازدوجية الطلبيات.
• الممول يوضح شروط الازدوجية للنظام.ملاحظات الطلبية يتم تحديثها من خلال تحميل ملاحظات SUDOC،ماعدا بعض المناطق المحمية ،والممول يجب ان يصف عمل ونتيجة التحميل.
• النظام يحسب تلقائيا مبالغ طلبية مع الاخذ بعين الاعتبار التخفيضات المختلفة حسب المموليين .

• من المستحسن:

• من المستحسن ان النظام يقوم بزيادة رقم الطلبية تلقائيا،مثال:15001الاولى والثانية تلقائيا 15002.
• من المستحسن ان يقترح عدة ميزانيات لنفس وصل الطلبية .
• من المستحسن ان جميع النسخ المقتنية تكون في حالة قيد الطلب.
• من المستحسن ان يكون بامكان استيراد ملاحظات بيبليوغرافية.

• تبديل عرض وارشفة الطلبيات:

• من المطلوب :

• _النظام يسمح للمؤسسة بتعيين المعلومات التي تريد اظهارها على وصل الطلبية وايضا ترتيب عرض الوثائق المقتنية
• _النظام يجب ان يسمح بالحساب التلقائي لمبالغ الطلبية مع الاخذ بعين الاعتبار التخفيضات للاسعارالعامة الموافقة حسب مختلف المموليين.
• _الطلبيات تعرض جميع حقول الملاحظات الطلبية مع اظهار الممول المتعامل معه.
• _وصل الطلبية يمكن تغييره حتى بعد طباعتها )الكمية _السعر_الممول...الخ(.
• _نموذج الطلبية يمكن ان تسيير في مجموعة.
• _نماذج او وصول الطلبية يمكن ارسالها الى الممول عن طريق تبادل البيانات اوالمعلومات الالكترونيةEDI.

• من المستحسن:

• _من المستحسن ان التغيرات على وصل الطلبية ان يكون عام لكل نظام.

• الميزانيات :

• من المطلوب:

• النظام يسمح بتسيير الميزانية لكل مكتبة.
• عدد سطور الميزانية غير محدود.
• النظام يجب ان يسمح بتبديل حالة مختلفة الميزانيات.
• الميزانيات يتم تغييرها خلال سنة.
• النظام يسمح بتسيير دقيق وهيكلي للميزانيات حسب الاجزاء.

• استقبال الطلبيات والفوترة:

• من المطلوب:

• _كتابة كل حقول الطلبية )سعر،عددالنسخ،ملاحظات...الخ(.
• _من الممكن القيام باستقبال جزئي للطلبية.

• من المستحسن:

• _من المستحسن من الممكن اقتراح ميزانية اثناء اثناء الاستقبال دون الحاجة لعمليات فوترة اضافية.

• _الممول يصف هل يوجد امكانية للتعاون بين النظام المدمج لتسيير المكتبات SIGBوبرنامج اخر للانسجام.

• متابعة الطلبيات:

• من المطلوب:

• _اجوبة المعالج او الموزع يمكن ان يتم اظهارها في الطلبية ،يمكن استخراجها او اعادة الطباعة في حالة لم تصل بعد يمكن اعطاء وقت اضافي .
• _من الممكن اثناء الانتظار استقبال الطلبية من الممول وذلك تقوم باظهار اجوبة المعالج.
• _النظام يجب ان يقوم باعادة ارسال الطلبية تلقائيا الى الممول في حالة عدم وصول الطلبية .
• _يجب من الممكن ايقاف عملية ارسال تلقائي للطلبيات الخاصة بوثيقة معينة.
• _من الممكن الغاء ملاحظة لطلبية او مجموعة من الملاحظات ،وبالتالي يجب حذف جميع النسخ المرتبطة بهذه الملاحظات البيبليوغرافية.
• _النظام يشكل تلقائيا رسائل اعادة الارسال في حالة وصول الطلبية في وقت محدد.

• من المستحسن:

• _اثناء الاستقبال من الممكن القيام باعتراض مع اختيار نوع الخطا اوالمشكل مثلا:يمكن ان يكون الخطا في الرقم الدولي الموحد للكتابISBN،او عدد النسخ،غير مطابقة لما هو مكتوب في الطلبية.
• _النظام يقترح قائمة لمجموعة اعادة ارسال طلبيات التي تم انجازها حسب التاريخ والممول وتكون هاته القائمة ممكن الولوج لها من أي باب في *المقتنيات*.
• _من المستحسن اعادات ارسال الطلبيات يمكن ارسالها الى الممول عن طريق البريد الالكتروني.
• _من المستحسن اعادات ارسال الطلبيات يمكن ارسالها الى الممول عن طريق تبادل البيانات الرقمية او الالكترونية.

• مقترحات القراء في عملية الشراء:

• من المطلوب :

اقتراح القراء في عملية الشراء تتم عن طريق:

استمارة عامة للفهرس المتاح على الخط المباشرOPAC )موقع النظام المشترك للتوثيق SCDمن الخارج او بريد الاظهار(.

عن طريق بوابات الجامعة(K-SUP) من طرف القارىء ثم اثبات اصالته.

• من المستحسن:

• القوائم البيبليوغرافية للمعلومات يمكن استيرادها من ملف طلبيات المحتملة :

*اما من معالجة النصوص او مجدول او من استمارة.

• في حالة الموافقة على اقتراح الاستمارة تظهر في باب المقتنيات.
• في حالة رفض الطلبيات تبقى محفوظة حيث يمكن استبدالها اوحذفها.

• الـفـهـــــرســـــــــــــــــــــــــة :

• SUDOC:

• من المطلوب:

• _النظام يسمح باسترجاع الملاحظات البيبليو غرافية وملاحظات الهويات لنظامSUDOC.
• _الممول يصف تسيير التحويلات المكتوبة لنظامSUDOC مثل الاستيراد او الاسترجاع ،الدمج،تسيير بيانلت النسخ.
• _النظام يجب ان يسمح بحفظ البيانات المحلية اثناء الاستيراد.
• _النظام يسمح بتحديث اصدارات او النسخ للمعايير كمعيارUNMARC وحسب معيارABES.

• فهرسة الملاحظات البيبليوغرافية:

• من المطلوب:

• _فهرسة الملاحظات تكون مطابقة لمعيارUNMARC,UBCIM حسب ABES،مع توضيح الحقول وامكانية اظهارها حسب معيارالوصف الدولي للكتاب ISBDاو الشكل المختصر
• _النظام يسير قائمة من المقالات وكلمات فارغة:باللغة الفرنسية,متعدد اللغات،او يكون متعدد الجداول حسب اللغة
• _النظام يسمح بتشغيل ملف واحد اوعدة ملفات في وقت واحد.
• _النظام يسمح بازدواجية الملاحظة او عدة ملاحظات.
• _النظام يجب ان يسير مختلف اصناف الوثائق مثل:) الدوريات،خرائط،رسائل جامعية،مخطوطات...الخ(.

• من المستحسن:

• _من المستحسن ان النظام يسمح باستخدام الحروف الاستهلالية )الحروف الكبيرة بالمجسكيل(والعلامات الصوتية وايضا الحالات الخاصة مثل المختصرات.
• _من المستحسن ايضا ان يقوم النظام بتصحيح الاخطاءاللغوية والنحوية الواردة.

• ملفات الهوية:

• من المطلوب:

• _النظام يسمح بتسيير الهويات حسب معيار مقنن ومن الافضل معيارUNMARC.
• _قائمات الهوية يمكن عرضها تلقائيا اثناء عملية الفهرسة عند وجود حقل يحتاج الى اثبات الاصل.
• _المفهرس يختارمصطلحات من القائمة اذا كانت الهوية غير موجودة يجب انشائها في باب الفهرسة من خلال ادخال معلومات عن الهوية.

• من المستحسن:

ان البحث يتم من طرف الكاشف للهوية.

• تسيير النسخ:

• من المطلوب:

• _النظام يسمح لكل مكتبة ان تسير نسخها بشكل مستقل.
• _النظام يسمح بتسيير نسخ متعددة دون قيود.
• _النظام يسمح للمؤسسة_بعد قيامها بادخال معلومات اولية_بانشاء حالات اولية للوثائق
• _النظام يسمح بتغيير بيانات النسخ،مثال:رقم التصنيف حالة المكان المتواجد فيه.
• _تسيير عدة اشكال من رموز التصنيف يمكن ان تكون رقمية او هيجائية رقمية.
• _النظام يسمح بتسيير وثائق المصاحبة_دليل_وعليه الممول يجب ان يشرحكيف يتم ذلك
• _النسخ على الاقل يجب ان تحتوي على البيانات التالية:

1. عمود الرموز،اورقم التسجيلcode barres تلقائيا.
2. رقم التنيف.
3. مجموعة من الحقول منها:_الموقع،الفصول،التسعيرة،حامل المعلومةword,pdf…ect)،مصدر النسخة المعالجة.
4. حقول الفهرسة المقروءة الياmarc للسعر وربط مع الطلبية عن طريق رقم الطلبية.
5. عدة مرات التي تم فيها اعارة النسخة،اسم اخر مستعير،حالة الاعارة وحالة النسخة.
6. تاريخ اخرجرد.
7. حقل الملاحظات او التبصرات

• من المستحسن:

• _من المستحسن ان تحتوي النسخة على حقل المكان الاصلي مصحوب بتاريخ الذي يسمح باستعمال قائمة التاريخ لمختلف تغيرات مكان النسخة.
• _من المستحسن ان النظام يسمح بتخصيص حقل حالة النسخة هذه الحالة تسمى قيد التصنيف بحيث تنتقل النسخة الى الحالة المتوفرة تلقائيا بعد زمن معين.

• تسييـــــــــر السلاســـــــــــــل:

• _النظام يسمح باستخدام الحالتين* قيد الطلب * و*قيد المعالجة* للسلاســـل.
• _يجب على حالة السلسة ان تظهرلدى الفهرس المتاح على الخط المباشرOPACمع تاريخ انتهاء المعالجة التقنية للبيانات وبثها

• التداول ) الدوران( :

• تسيير المستخدمين :

• من المطلوب :

• _قائمة الإعارة تسمح بالولوج إلى الملف القارئ دون إيقاف المهام المنجزة حاليا
• _أو عبر النقر بالفأرة أو بالإختصار لوحة المفاتيح
• يجب أن يتمكن المستخدم بالولوج إلى قائمة القراء وإحداث التغيرات بمجرد النقر أو باختصار من بوابة الإعارة
• _بوابة الإعارة تسمح بالولوج إلى قائمة القراء عن طريق الإسم وعمود الرموز
• _النظام يسير رسائل عامة ورسائل داخلية في قائمة القراء

• من المستحسن :

• _أن يتمكن المستفيد بالقيام بإعارة بعد قيامه بتغيرات في قائمة القراء دون الحاجة إلى تغيير البوابة

• مــلـف القراء:

• _عموما ملف القراء متوفر بسهولة في أي وقت بحيث إذا كان القارئ معاقب لا

يسمح له بالإعارة

• _من خلال ملف القارئ يمكن الولوج إلى النسخ التي إستعارها .

• استرجاع البيانات:

• من المطلوب :

• _النظام يجب أن يسمح بملئ ملف القارئ عبر إسترجاعه للبيانات من مصدر خارجي مثال: ملف مصلحة الإنخراط ودليل LDAP للجامعة
• _في كل الحالات الممول يجب أن يصف طريقة القيام بذلك
• _على الخصوص إستراد البيانات من مصدر خارجي يجب أن لايقضي )يمحي (
• _كل المعلومات الموجودة في ملف القارئ

• من المستحسن :

• _أنه بالإمكان إضافة صورة للقارئ في ملف القارئ

• التسجيــــــــــــــل:)الإنخراط (

• من المطلوب :

• إستمارة القارئ يجب على الأقل أن تحتوي على الحقول التالية :
• الإسم واللقب ,تاريخ مكان الازدياد ,العنوان الشخصي ,رقمي الهاتف ,بريد إلكتروني , نوع القارئ , فئات إحصائية , حقل للملاحظات داخلي بحيث يجب ألا يظهر في واجهة الفهرس المتاح على الخط المباشر OPAC
• في حالة ضياع أو سرقة بطاقة القارئ يجب أن يكون بإمكان إستبدال البطاقة

دون الحاجة ألى إعادة تسجيل القارئ

• القارئ يجب أن يسمح له بالقيام بإعادة التسجيل من خلال إدخاله لرقم البطاقة وكلمة السر مع تحديثات في المعلومات الأخرى

• من المستحسن :

• _أن يكون حساب تاريخ إنتهاء الصلاحية للبطاقة أو التسجيل ثابت أو متغير حسب نوع القارئ
• _من المستحسن أن تكون تاريخ صلاحية البطاقة إما ثابت :مثلا في نهاية جوان أو يكون متغير مثلا بعد عام من التسجيل .

• تسيير ملف الــــــــــــقراء:

• من المطلوب:

• يجب على القارئ أن يتم حذف بعض البيانات منه دوريا حسب المكتبة مثال :

الطلبة المتخرجين سنة 2015 يتم حذفهم مباشرة من البرنامج

• بإتفاق مع اللحنة الوطنية للإعلام الآلي والحريات CNIL
• القراء الذين لم يقومو بالإنخراط أو بعبارة لمدة عام مثلا يتم حذفهم تلقائيا من ملف القراء داخل البرنامج
• النظام يجب أن يسمح بتغيير نموذج إستمارة الجرد من خلال بوابة التداول )الحركية أو الجريان(
• في هاته الحالة الممول يجب أن يوضح هل بإمكان القيام بتغيرات على نموذج الجرد عن طريق طابعة الإستمارات

• ملف القارئ :

• من المطلوب :

• هو ملف شخصي يمكن للقارئ الولوج إليه عن طريق حسابه بحيث يحتوي هذا الملف على معلوماته الشخصية

• من المستحسن :

• أن يحتوي هذا الملف على حقل للملاحظات ذا طول غير محدود و حقل يتم العرض فيه معلومات حول المكتبة
• القارئ لديه حساب خاص حيث يمكن له أن يحفظ في سلة الملاحظات البيبلوغرافية مصحوبة بتعليقات

• التحويلات :

الإعارة و إعادة الإعارة :

• المطلوب :

• النظام يجب أن يتمكن في نفس الوقت بإستخدام عمود الرموز CODE BARRES وبطاقة الحصول على الهوية عن طريق الموجات المغناطيسية RFID التي تكون داخل بطاقة القارئ الإلكترونية
• القارئ يمكن معرفته من خلال إسمه و لقبه
• قراءة أو إدخال او إستعمال بطاقة RFID للنسخ تكون ممكنة
• النظام يجب ان يسمح بإظهار أهم المعلومات الموجودة في بطاقة القارئ و الإعارات الحالية
• النظام يظهر تحذيرات في حالة وجود مشاكل من الممكن ملاحظة أو رؤية أو إظهار آخرمستعير لنسخة ما
• من الممكن تغيير تاريخ إعادة الإعارة نسخة أو عدة نسخ في نفس الوقت لقارئ ما
• من الممكن تاريخ إعادة الإعارة مختلف عن التاريخ المقترح من طرف النظام بحيث يكون صالح لكل القراء إلى حين قيام المستخدم بإلغاء هذا التغيير
• قفل الامان يتم تنشيطه او كبحه تلقائيا أثناء إعادة الإعارة _الجهاز المستعمل في عملية الاعارة_.
• من الممكن الولوج إلى ملف القارئ من هذه البوابة للقيام بتغيرات أو لرؤية الإعارات الحالية
• النظام يقترح إعارة تحفظية تسمح بالقيام بإعادة الإعارة في حالة إنقطاع الشبكة
• النظام يسمح بإعارة الدوريات
• النظام بإمكانه إستخدام طريقة الإعارة 3M حسب المعيار Z39 . 70 و فيها عمود الكلمات أو بطاقةRFID
• الإعارة بالساعة ممكنة
• قواعد الإعارة يمكن تعينها من طرف المكتبة
• قواعد الإعارة يمكن تغيرها او إضافة لاحقا
• فئات القراء مختلفة لها حقوق دخول مختلفة
• من الممكن إضافة أو إستبدال او حذف فئات القراء بسهولة

• من المستحسن :

• أثناء إعادة الإعارة عرض المعلومات الهامة الخاصة بالقارئ وبالنسخة
• أن يسمح النظام بتسيير إعارة نسخ PEB المستقبلة) الاتية(
• ان يكون من الممكن إضافة ملاحظة حول النسخ ة المعارة هاته الملاحظة تظهر تلقائيا أثناء إعادة الإعارة .
• من خلال إدخال الحروف الأولى لإسم القارئ تظهر قائمة بالقراء بيحيث يمكن إختيار القارئ المراد البحث عنه
• أن النظام لا يحتاج إلى تغييرالبوابة للقيام بإعادة الإعارة ثم الإعارة على التوالي
• أن النظام يسمح القيام بالإستقبال في إعادة إعارات في صندوق الرسائل .
• أن النظام يستخدم الحالة قيد التصنيف بيحث النسخة تصبح تلقائية حالة متوفر بعد وقت محدد .

• التمديدات والحجز:

• المطلوب :

• قواعد تنظيم التمديدات والحجز يمكن تعريفها من طرف المكتبة حسب نوع القارئ ونوع الوثيقة وحالة الوثيقة
• التمديد ممنوع لوثيقة تم حجزها .
• القارئ يتم إعلانه من خلال حسابه أو عبر بريده الإلكتروني بأن الحجز قد تم بنجاح
• الحجز شكل متتابع يمنع بعد عدد محدد
• الرسالة تحذيرية ترسل إلى القارئ وإلى المكتبي في حالة إلغاء الحجز .
• وظائف الحجز والتمديد يمكن الولوج إليها عن طريق OPAC من طرف القارئ عبرحسابه الخاص .
• الحجز يتم إلقائه من طرف القارئ عبر حسابه الخاص ومن طرف المهنيين عبربوابة

التداول (CIRCULATION) .

• من المستحسن :

• الحجز والتمديد يتم منعه خلال فترات معينة
• أن قواعد الحجز والتمديد تتم حسب نوع القارئ ونوع الوثيقة وحالتها .
• أن إمكانية القيام بإعارة وثيقة تم حجزها يمكن إرساله عبر رسالة قصيرة SMS

أو رسالة ورقية .

• العقوبات والتحذيرات :

• المطلوب :

• النظام يقترح لتأخيرات عددأيام إيقاف .
• عدد أيام إيقاف يمكن تغييره من طرف المكتبة حسب نوع القارئ .
• النظام يسمح بتخفيض العقوبات وعدد أيام الإيقاف .
• عدد التحضيرات الفترة الزمنية بينهما يمكن تغييرها
• النظام يقترح أيضا لتأخيرات عقوبات مالية
• العقوبات المالية تجمع مع إيقاف للإعارة
• من الممكن بسهولة كتابة نموذج رسائل تحذير من طرف المكتبة حسب فئة القارئ وفترة التأخير
• من الممكن إرسال التحذيرات عبررسالة قصيرة SMSأوعبر البريد الإلكتروني
• النظام يحتفظ بآثار الطباعة أو إرسال تحذيرات إلى القارئ
• قائمة التواريخ للعقوبات والإنتهاء من العقوبات يمكن إظهارها بإتفاق مع اللجنة الوطنية للإعلام الألي والحرياتCNIL
• النظام يسمح بتعويض النسخة في حالة ضياعها من طرف القارئ

• من المستحسن :

1. أن القارئ يعاقب منذ بدابة فترة التأخير وليس منذ قيامه بأعادة الوثيقة التي قام بتأخر في إعادتها
2. أن عدد أيام الإيقاف يمكن تغييرها من طرف المكتبي حسب نوع القارئ.
3. أن نهاية العقوبة لنفس القارئ يمكن جمعها وطباعتها معا من طرف المكتبي
4. أن التحذيرات يمكن إرسالها عبر البريد الإلكتروني .
5. أن التحذيرات يمكن إرسالها عبر رسالات قصيرة .

• الحصــــــــــــيلة:Récolement"

• الممول يقترح إجراء الحصيلة بحيث يجب ان يصف كيفية القيام بذلك
• الحصيلة يمكن القيام بها عبرقارئ عمود الرموز او بطاقة RFID الحصيلة ان تكون منسجمة مع 3M .
• الحصيلة يمكن تغيير قواعدها

• تسيــــــــــــــير الدوريات:

• أرشفة الدوريات :

• من المطلوب :

• إضافة أو حذف أو تغيير المجلات يتم بسهولة
• النظام يسمح بإظهار عناوين اعداد المجلة حسب الموقع أو مجموعة مواقع أو حسب تاريخ إقتنائها
• الأرشفة تتم حسب عدد معين
• الممول يشرح العمليات الضرورية للقيام بالأرشفة
• المكتبي بإمكانه إظهار عناوين أعداد الدوريات التي لم تصل بعد وبالتالي القيام باحتجاج.

• من المستحسن :

• أن النظام يسمح بتغيير عناوين الدوريات
• أن البحث باستعمال العنوان يظهر العنوان الحالي بالدورية
• ممكن ان كل مكتبة لها نموذج خاص للنشرية

• الإحتــــــجاجــــــــات :

• المطــــــــــلوب:

• النظام يسمح باستخدام الأعداد الخاصة التي تصدر بشكل منتظم والممول يشرح ذلك
• البحث حول عنوان الدورية قبل إنشاء او تغيير العدد يتم حسب :
• الرقم الدولي الموحد للدوريات ISSN ,عنوان أو كلمات من العنوان ,رقم التصنيف

اخر عدد دورية

• من الممكن إظهار ترقيم الدورية درجة الدقة على الأقل 3 درجات
• فترة استقبال الدورية يمكن تغييرها حسب العنوان
• التصحيحات في الدورية تتم بشكل فوري في جميع النشريات الخاصة بالدوريات
• إجراء يسمح بمحاكات التقديرات فترة وصول الدورية
• طباعة وصل استلام الدورية يتم تلقائيا .

• من المستحسن:

• الحفاظ على آثار الممولين لدورية في فترة معينة .
• من الممكن إختيار شبكة انتاج من البوابة "تقديرات" حسب تقديرات النشرية
• شبكة الانتاج تقترح جميع والتي تقدر أن تصدر يوميا أو شهريا أو سنويا ......الخ
• في حالة تأخير النظام يسمح بالقيام باحتجاج عبر البريد الإلكتروني
• رقم الإحتجاج يزداد تلقائيا
• رسائل التحذيرات تظهر لإعلان المستفيد بأن الطلبية لم تصل في الوقت المحدد

• وظـــــــــــائف أخـــــــــرى:

• من المطلوب:

• النظام يقترح أداة لتسيير الحافظات .
• الممول يشرح كيفية عمل هاته الآداة .
• يجب عرض حالة السلاسل الموجودة في الفهرس المتاح على الخط المباشر OPAC

• الفهرس المتاح على الخط المباشر OPAC

• من المطلوب:

• يقترح OPAC واجهة ويب جيدة
• أزرارالإنتقال مستقلين على أزرار محرك البحث
• كلامن أزرار الإنتقال تعمل في نفس الوقت
• بوابة "المعلومات "تسمح بملئ إستمارة حول مختلف الفهارس مثال :يمكن إظهارها لكل نوع من الفهارس .
• المساعدة عبر الخط متاحة
• واجهة البرنامج باللغة الفرنسية
• البحث يتم بسرعة
• من الممكن تحديد البحث في بعض المواقع فقط
• البحث يمكن ان يتم اما عن طريق الكشاف أو عن طريق الحقول
• بحث متعدد شروط ممكنة
• من الممكن القيام ببحث متعدد المصادر مثال:البحث بقواعد البيانات ,البحث عبر الويب ,البحث في فهارس اخرى .
• الولوج إلى قاعدة محلية غير مجانية ويتطلب القيام بإثبات اصالة القارئ
• نتائج البحث يمكن ترتيبها حسب الشروط التالية على الأقل : الكاتب , العنوان , تاريخ النشر.
• OPAC يسمح بإستخدام الملاحظات
• قائمة التأريخ للبحوث التي تمت حليا

• من المستحسن :

• أن واجهة البرنامج تتلائم مع ضعفاء النظر
• واجهة البرنامج يستحسن أن تكون باللغة الإنجليزية
• طلب PEB يكون ممكن عبر OPAC
• النظام يقترح خدمة البث الإنتقائي للمعلومات للاعلام القراء بما هو جديد
• القراء يمكن اعلامهم عبر البريد الإلكتروني
• بوابة الويب يسمح بالبث الجديد عبر RSS

• المنتوجات المشتقة , الثابتة , القوائم :

• من المطلوب :

• يجب على النظام أن يستجيب لإحتياجات ESGBU التحقيق الإحصائي العام للمكتبات الجامعية .
• لابد ان يكون بإمكان إنشاء قوائم معيارية من خلال النظام
• النظام يقترح إحصائيات حول :السلاسل ,حركة الإعارة ,حركة المقتنيات , تقييم

المستفيدين

• من المستحسن :

• ان يسمح النظام بتعيين مجموعة من الإحصائيات التي يتم نشرها دوريا دون الحاجة الى تدخل المستفيد

• البحث المتقدم :

• المطلوب :

1. البحث المتقدم يكون متوفر لكل بوابة
2. النظام يقترح بحث عادي بسيط وبحث متقدم
3. قائمة التأريخ للبحوث يمكن استخدامها

• الإعدادات )العوامل المتغيرة( :

• المطلوب:

1. الإعدادات يجب ان تكون سهلة الاستعمال
2. الاعدادات يجب أن تكون غير حصرية ودون تدخل الممول
3. كل موقع يجب أن يحتوي على إعداداته الخاصة .
4. من المهم تعيين درجات الترخيص لكل وظيفة
5. نماذج الرسائل يمكن إعدادها
6. الحقول الضرورية يمكن أيضا إعدادها
7. الحقول التي تزداد تلقائيا يتم إعدادها
8. الروابط مع أنظمة الممولين يمكن إنجازها أثناء الإقتناء

• الإدارة:

• يجب أن يكون بامكان تعريف مجموعة من المستخدمين مع درجات الترخيص المتغيرة
• المسيرين بإمكانهم تغيير الإعدادات بسهولة
• المسير التقني بإمكانه أيضا تغيير أساسيات التطبيق
• يمكن القيام بتصحيحات وتغيرات بالجملة
• استيراد ملاحظاتSUDOC يكون حسب معيارABESيجب حماية بعض البيانات المحلية .
• بالنسبة إلى تهجير البيانات يجب على نظام المدمج لتسيير المكتبات SIGB ان يقترح إجراء يقوم بذلك .
• المسير يجب أن يتحصل على واجهة تسمح له بحفظ الكل او بالجزء من قاعدة البيانات في أوقات محددة من طرف النظام .
• النظام يسمح بحذف جميع البيانات من الملفات .

• جمــــــــــــال واجهة البرنامج:

• من المطلوب:

• SIGB يجب أن يحتوي على واجهة متطورة وجميلة .
• إستعمال الأزرار والفأرة يجب أن لايحد من إستعمال لوحة المفاتيح.
• العرض في جميع البوابات يجب ان يكون جميل بحيث أن الحقول الفارغة لا تظهر.
• الروابط التشعبية التي تنتقل من رابطة إلى آخرتكون دقيقة
• SIGB يجب ان يسمح بتقديم دليل إستعمال ورقي محدث لكل بوابة ولكل مستعمل
• وبالإضافة للمسير ومن الممكن أيضا إستخدام دليل إستعمال دليل إلكتروني
• لكل بوابة ولكل حقل ل SIGB يجب ان يقدم مساعدة على الخط

• من المستحسن :

1. أن واجهة البرنامج تكون باللغة الفرنسية بحيث يمكن تغيير الكتابات التي تظهر في الواجهة
2. أن إختيار وتغيير الملاحظات يمكن القيام به بمجموعات
3. الصيانة والإصدارات الجديدة:
4. الصيانة تتم مجانا أثناء فترة ضمان لسنة .
5. الصيانة تأخذ بعين الإعتبار الصيانة بنظام التشغيل وفي حالة عدم عمل البرنامج مع برامج مجانية
6. المتعاقد يضمن صيانة البرامج لمد 8سنوات مدفوعة الأجر بعد الإنتهاء فترة الضمان
7. سعر الصيانة يحدد ب: الكم الساعي للصيانة ,فترة التدخل عبر الهاتف او عبر الخط,
8. سعر التدخل المباشر بحضور المساعد التقني في الموقع
9. الممول يجب أن يشرح مختلف التدخلات الممكنة ويحدد ماهية التدخلات المقبولة للجميع : لكل تدخل للجامعة الممول لا يمكنه الدخول إلى الموقع المتضرر دون حضورمسيري الجامعة ,لكل تدخل الممول يجب ان يضمن الصيانة التامة للموقع
10. الممول يجب ان يقترح تحديثات وتحسينات مادية ومعنوية أي البرامج .
11. الممول يجب ان يصف بدقة ما الجديد في الإصدارة الجديدة للبرنامج الذي يحتاج إلى تحديث .
12. الممول يشرح الوسائل للقيام بالتحديث مع ذكر السعرالكلي لكل وسيلة
13. الممول يجب أن يضمن إمكانية القيام بالصيانة عبر الويب.
14. في كل تدخل الممول يجب أن يقدم تقرير يلخص ماتم تغييره في البرنامج
15. الممول يحدد عدد النسخ الجديدة للنظام التي سيتم نشرها منذ اول جانفي 2002
16. تثبيت نسخة جديدة عند المستخدم لا يحتاج تدخل لحقوق الدخول الخاصة .

• من المستحسن :

• أن الممول يقترح أداة للتصريح بالمشاكل عبر بالمشاكل عبر الخط مما يسمح بالحفاظ على آثارلهذه التصريحات .
• من المفضل ان أسعار الصيانة تحتوي على سعر الولوج للحصول على النسخة الجديدة .
• ان أسعار الصيانة تحتوي على سعرتثبيت النسخة الجديدة في حالة الزامية تدخل الممول .